.png){kind=icon}
Новые правила
28 Августа.png "транспорт0 1 (1).png")
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Согласно Федеральному закону № 140‑ФЗ, с 1 сентября 2026 года часть перевозочных документов должна оформляться и подписываться в электронном виде через систему «ГосЛог».
На складе выдача груза будет возможна только при наличии электронной подписи в системе, а вот без ее подтверждения, груз выдать не смогут.
Кого это касается:
- Всех участников перевозок: отправителей, перевозчиков, экспедиторов и получателей.
- Даже если ваша компания лишь изредка принимает доставку, новый порядок всё равно действует для вас.
Что это значит для вас:
Для получения груза требуется электронная подпись в системе «ГосЛог», как правило — усиленная квалифицированная ЭП (УКЭП). Бумажные документы допустимы только в случаях, предусмотренных Минтрансом.
FAQ — кратко и ясно:
1. Закон вступает в силу с 1 сентября 2026? Будут ли отсрочки?
Да. Требование оформлять электронные перевозочные документы вступает в силу с 1 сентября 2026 года.
По поручению Президента при дорожных проверках МВД и Ространснадзор до 1 марта 2027 года будут ограничиваться устными замечаниями вместо штрафов. Важно: это временное смягчение не устраняет другие обязанности бизнеса (например, перед налоговыми органами — ФНС может не признать бумажные документы в качестве подтверждения расходов).
2. Можно ли продолжать пользоваться бумажными документами?
2. Можно ли продолжать пользоваться бумажными документами?
Бумажные документы допускаются только в строго оговорённых случаях (например, если технически невозможно сформировать ЭПД — особые ситуации, перечисленные в приказе Минтранса). Это — исключения, а не правило.
3. Если возврат организует ваша компания?
Если вы сами организуете перевозку через перевозчика или экспедитора, то оформление электронных документов обязательно.
Если ваша компания использует собственный транспорт или привлекает курьерскую/почтовую службу, то, как правило, ЭПД не требуется.
4. Нужна ли ЭПД, если компания зарегистрирована за пределами РФ?
Если иностранная компания сама организует перевозку через ТК/экспедитора, необходимо уточнить у неё и у экспедитора порядок оформления.
5. Что делать при повреждении груза или недостаче?
Переход на ЭПД не отменяет стандартную процедуру: не подтверждайте приёмку без замечаний.
Необходимо выполнить следующие шаги:
- Немедленно зафиксируйте повреждения: фото/видео.
- Сообщите представителю транспортной компании и вашему координатору.
- Составьте акт о повреждении/недостаче (можно на бумаге) и прикрепите фото; внесите замечание в ЭТрН.
- Подписывайте ЭТрН с пометкой/замечанием — не подтверждайте «без претензий».
6. Нужно ли находиться у компьютера, чтобы подписать ЭТрН в момент приёмки?
Можно подписать на месте.
Варианты подписания:
Варианты подписания:
- Мобильное приложение оператора ЭПД (смартфон/планшет) — мобильная подпись или облачная КЭП.
- Двухэтапная приёмка: первичная отметка на месте (ТСД/мобильное приложение без подписи), окончательная подпись в офисе сотрудником с КЭП.
- Терминал/ПК на складе: сотрудник подходит к устройству и подписывает сразу после разгрузки.
- Рекомендация менеджеру: при согласовании даты поставки уточните наличие мобильного приложения/терминала у склада и кто будет подписывать.